tutorial MS. ACCESS

MS ACCESS

            Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

            Disini saya akan menjelaskan bagaimana cara menjalankan atau menggoperasikan ms access. Pertama kita membuka ms access akan muncul seperti pada gambar di bawah ini

setelah itu kita pilih blank document. Lalu setelah masuk kita akan disuguhkan tammpilan tabel seperti ini :

Setelah itu Ubah tampilan dari database sheet menjadi design view.

Setelah masuk ke design view buatlah struktur tabel barang seperti berikut :

  

·         Kode barang      : dengan field size 5, lalu aktifkan pimary key yang terletak di toolbar

·         Nama barang     : dengan field size 30

·         Jenis                      : dengan field size 15

·         Stok                      : dengan field size long integer

·         Satuan                  : dengan field size 10

·         Harga satuan      : dengan field size long integer

·         Harga suplier      : dengan field size 3

 Setelah semua field terisi, dari tampilan design view kita kembali ke tampilan datasheet view. Pada data sheet view kita disuguhkan tabel-tabel dengan field yang tadi sudah kita isi. Isilah tabel tabel tersebut seperti ini  

Setelah mengisikan semua data seperti pada gambar diatas, lalu kita membuat satu tabel lagi dengan nama tabel suplier dengan struktur seperti pada gambar dibawah.

     

·         Kode suplier                       : dengan field size 3, lalu aktifkan pimary key yang terletak di toolbar

·         Nama suplier                     : dengan field size 30

·         Nama perusahaan           : dengan field size 30

·         Alamat                                  : dengan field size 20

·         Kota                                       : dengan field size 20

·         Telp                                       : dengan field size 12

Dengan demikian berarti kita sudah memiliki 2 tabel yang berdeda kan, nah setelah itu kita relasikan kedua tabel itu agar saling terhubung antara data satu dengan lainnya. Pertama kita klik tombol relationship yang ada di table tool lalu kita klik tombol relationship.

  

Setelah kita menekan tombol tambahkan kedua table yang sudah kita buat tadi yaitu tabel barang dan tabel suplier. Tekan tombol add untuk merelasikan keduanya sehingga menjadi seperti ini.

   

Pada tabel barang ada kode suplier itu otomatis akan terhubung dengan kode suplier yang ada di tabel suplier, berarti kedua tabel tersebut sudah direlasikan.

                Setelah kita membuat relasinya mari sekarang kita membuat query nya. Perintah-perintah query digunakan untuk memanipulasi data, biasanya digunakan untuk mencari data dengan syarat tertentu. Untuk membuat query kita meng-klik menu create pada toolbar > lalu pilih query design.

  

Setelah meng-klik query design selanjutnya akan tampil window Show Table. Add Table barang dan Table suplier. Setelah itu tampilkan kode barang > nama barang > harga satuan > kode suplier. Seperti pada gambar berikut.

  

Setelah itu klik RUN.

Sehingga akan muncul :

  

                Semua kode barang, nama barang, harga satuan, dan nama suplier pada kedua tabel tersebut akan muncul. Setelah membuat query kita akan membuat form untuk mengklasifikasikan barang – barang tersebut.  Form biasanya digunakan sebagai antar muka pengguna dengan aplikasi ini. Isi form biasanya adalah tampilan data dan bisa ditambah fasilitas untuk menambah data, menghapus data, dan lain lain. Untuk membuat form kita klik menu create pada toolbar > pilih more form > pilih form wizard.

 

Setelah itu pindahlkan field yang ada di quey 1 ke  selected filed seperti gambar berikut

  

Selanjutnya klik next

  

Perhatikan urutannya, urutan ini akan tampil pada form. Setelah itu klik next.

  

Klik next

  

Jika sudah memilih model form klik next.

  

Setelah itu klik finish, sehingga :

Semua fields pada query 1 yang kita buat tadi masuk pada form ini.

           

            Setelah membuat form pada query 1 yang kita buat tadi, sekarang kita akan membuat report juga dari query 1 yang sudah kita buat. Report dipergunakan untuk mencetak record dalam tabel, singkatnya kita akan merancang print out data. Untuk membuat report langkah pertama yang harus kita lakukan adalah, klik menu create pada toolbar lalu klik report.

  

Dengan otomatis semua data yang telah kita buat akan langsung dibuat tabel reportnya.

            Oke setelah membuat query lalu membuat form dan membuat report, sekarang kita akan latihan untuk membuat switchboard. Langkah pertama membuat switchboard adalah buat form dari masing-masing tabel (tabel barang dan tabel suplier). Setelah membuat form kita juga membuat report dari masing-masing tabel. Untuk membuat switchboard kita klik database tool dan klik switchoard manager, sehingga muncul seperti ini.

Lalu klik edit sehingga muncul seperti ini.

Lalu klik new.

Pilih open form in add mode pada comand. Lalu masukkan form barang

Lakukan hal yang sama untuk memasukkan form suplier. Tetapi untuk memasukkan report yang kita buat tadi kita mengganti commandnya menjadi open report. Sehingga bentuk switchboard akan menjadi seperti ini.

      

Nah itu tadi adalah langkah – langkah atau tutorial dalam menggunakan ms. Acces. Semoga postingan saya kali ini bisa dirasakan manfaatnya yaa. Karena ms. Acces ini sangat penting untuk digunakan dalam kehidupan kita sehari – hari. Ok see you next time guys !!

Komponen - komponen Hardware PC

            Setelah membahas apa – apa saja hardware pada laptop sekarang kita akan melihat apa saja sih komponen hardware untuk pc yang tentunya komponen – komponen utamanya tidak jauh berbeda. Lets check it out !

Motherboard

Motherboard/mainboard adalah komponen utama yang membangun sebuah komputer atau pc. Bentuknya seperti papan persegi dengan banyak slot-slot yang menghubungkan semua komponen dalam komputer itu sendiri. Perangkat  keras komputer lain semuanya melekat langsung pada slot motherboard dengan kata lain motherboard adalah bagian induk dari suatu pc. Jadi peran motherboard ini sangatlah sentral.

CPU (Central Processing Unit)

CPU biasa juga disebut processor, ini merupakan otak dari sebuah PC. Fungsinya untuk mengkalkulasikan dan mengolah perintah perintah sehingga PC atau komputer bisa dioperasikan. Karena panas yang dihasilkannya, CPU selalu dilengkapi dengan kipas dan juga heat sink untuk mengurangi suhunya. Pada jenis-jenis CPU terbaru, sudah dilengkapi pula dengan Graphic Processing Unit (GPU) yang terintegrasi ke dalam CPU, sebagai pengolah data-data grafis.

Random Access Memory (RAM)

RAM berfungsi sebagai transit data sementara untuk operasi-operasi yang tengah dijalankan oleh cpu. RAM tidak menimpan data secara permananen perangkat ini hanya untuk operasi yang dibutuhkan saja. Kapasitas RAM beragam mulai dari 256 MB sampai dengan 16GB

Video Graphic Array (VGA)

VGA card atau kartu grafis berfungsi sebagai penghubung yang memungkinkan pengiriman data-data grafis antara PC dan perangkat display seperti monitor atau proyektor. Sebagian besar komputer memiliki VGA yang dan dipasang pada slot motherboard. Namun ada juga komputer yang mempunyai VGA terintegrasi pada motherboard atau pada CPU-nya atau on board.

Hard Disk Drive

Hard-disk berfungsi sebagai tempat penyimpanan data utama dalam sebuah sistem komputer. Sistem Operasi , aplikasi, dan dokumen-dokumen disimpan pada hard-disk ini. Pada PC terbaru, ada juga perangkat keras baru yang bernama Solid State Drive (SSD). Fungsinya sama seperti hard-disk, namun menawarkan kecepatan transfer data yang lebih cepat.

CD Drive

CD drive berfungsi untuk membaca CD atau pun blue ray yang dimasukkan kedalam cd drive ini. Device ini juga berfungsi untuk menyimpan CD yang dimasukkan tadi.

Power Suply

Power suply berfungsi untuk mengkonfersi listrik dari pln menjadi listrik yang dapat digunakan dalam komputer. Power suply biasanya diletakkan dibawah atau dibelakan CPU.

Selain perangkat keras yang atau hardware yang ada dalam cpu atau casing, berikut ini juga merupakan hardware yang ada di luar cpu.

Monitor

Monitor ini berfungsi menampilkan gambar dan grafis informasi dari komputer melalui alat yang bernama VGA card atau disebut juga kartu grafis. Bentuk monitor ini mirip seperti televisi pada umumnya, hanya resolusinya saja yang membedakan.

Keyboard dan mouse

Keyboard dan mouse berfungsi sebagai alat input dan kursor yang memasukkan informasi atau perintah berupa teks, gambar, karakter, atau menggerakkan objek yang selanjutnya diproses oleh komputer.

Speaker

Speaker berfungsi sebagai alat output suara yang dihasilkan oleh komputer. Ada banyak macam speaker tetapi fungsinya sama sebagai alat output suara

Komponen Hardware pada laptop

Yaaaakk !! berikut ini kita akan melihat komponen-komponen atau hardware yang ada pada sebuah laptop. Hardware pada laptop kurang lebih sama dengan hardware pada computer, tetapi pasti juga ada yang berbeda. Secara dilihat dari ukuran saja sudah berbeda, mari kita lihat satu persatu.                         1.      Motherboard

Motherboard atau mainboard adalah papan circtuit utama di setiap laptop. Tidak seperti papan sistem PC desktop, papan sistem laptop datang ke pasaran dalam ribuan bentuk dan ukuran. Motherboard laptop selalu disesuaikan dengan spesifikasi model. Dengan kata lain, kita tidak dapat mengeluarkan motherboard dari laptop Toshiba dan memasang ke laptop Dell.

2.      Memory (RAM)

Sebuah memori laptop yang juga dikenal sebagai RAM (Random-access memory) adalah penyimpanan data sementara. Ketika kita mematikan laptop, semua informasi yang tersimpan dalam sebuah modul RAM akan hilang.  Lebih banyak Memori yang diinstal ke laptop akan memberi kita kinerja (lebih cepat) lebih baik.

 3.      Hard Drive

Hard drive merupakan media penyimpanan utama bagi setiap data dan informasi yang ada dalam laptop kita. Semua system file pribadi juga tersimpan dalam hard drive.

4.    Processor

Processor merupakan otak dari sebuah laptop itu sendiri, tanda processor laptop pasti tidak akan bisa dijalankan. Semakin bagus processor yang ada di laptop kita semakin cepat pula perosesan data dan performa laptop kita. Ada banyak macam processor kita pasti sudah mengenalnya, diantarnya ada intel core i3, i5 dan yang paling baru ada intel core i7 dan masih banyak lagi.

5.      Keyboard

Pada laptop, keyboard adalah perangkat input utama. Pada kebanyakan laptop keyboard terhubung langsung ke motherboard melalui kabel pita datar. Dalam wujudnya, keyboard menggunakan susunan tombol atau key, untuk bertindak sebagai tuas mekanis atau saklar elektronik. Meskipun pengembangan perangkat input alternatif, seperti mouse, touchscreen, pen devices, pengenalan karakter dan pengenalan suara, keyboard tetap perangkat yang paling sering digunakan dan paling serbaguna digunakan untuk langsung masukan ke dalam komputer.

 6.      CD/DVD Optical Drive

Sebagian laptop pada jaman sekarang sudah dilengkapi dengan CD Drive. CD drive ini berfungsi untuk membaca sebuah disk yang dimasukkan kedalamnya. CD Drive pada semua laptop berbentuk sama, hanya bagian depan nya saja yang berbeda.

7.      Cooling fan

Cooling fan atau kipas pendingin merupakan bagian dari cooling module pada sebuah laptop. Fan ini akan membantu kita dalam menurunkan suhu pada processor saat sedang berada pada suhu tinggi.

8.       Sound card

Setiap laptop mempunyai bagian untuk menampilkan suara. Pada kebanyakan laptop papan audio juga tahu sebagai papan suara terintegrasi ke dalam motherboard. Dengan kata lain, merupakan bagian dari motherboard dan tidak dapat dibuka atau diganti secara terpisah.

9.      Video card

Video card pada laptop jaman sekarang sudah terintegrasi dengan motherboard dengan kata lain melekat pada motherboard. Jika video card mengalami kerusakan maka kita harus mengganti seluruh motherboard.

10.  Wireless card

Wireless card ini berfungsi untuk menghubungkan kita ke koneksi internet tanpa ribet menggunakan kabel (wi-fi).

11.  Baterai CMOS

Setiap komputer laptop memiliki baterai CMOS juga dikenal sebagai RTC baterai. Baterai CMOS terhubung langsung ke sistem board laptop dan membantu untuk mempertahankan pengaturan penting BIOS seperti sistem waktu, tanggal, konfigurasi BIOS walaupun laptop dimatikan atau bahkan ketika baterai utama dikeluarkan. Baterai CMOS dapat diisi ulang dan proses isi ulang ini terjadi pada saat laptop dicolokkan ke listrik. Baterai CMOS dipasaran ada dalam berbagai bentuk ukuran.

12.  Layar LCD

Layar LCD ini menempel pada sebuah display panel. Jika LCD kita pecah atau retak kita harus menggantinya semua. Kita tidak bisa memperbaiki LCD tersebut.

 13.  Screen Inverter Board (FL Board)

Inverter board merupakan power supply untuk lampu latar di dalam LCD. Jika inverter board ini rusak pada layar LCD kita aka menjadi gelap dan tida bisa digunakan tentunya. Pada laptop generasi sekarang inverter board menempel pada display panel dibawah LCD.

 14.  Screen backlight lamp (pipa CCFL)

Backlight lamp atau lampu latar ini merupakan sumber cahaya utama pada layar LCD. Backlight lamp ini menempel pada layar. Jika backlight lamp ini mengalami kerusakan maka sebaiknya kita mengganti seluruh layar LCD. Karena jika kita hanya menggantu satu lamp saja kemungkinannya sangat kecil dan sangat berisiko.

15.  Kabel layar

Kabel ini bertugas mentransfer sinyal data dari motherboard dan kartu video ke layar LCD. Juga, merupakan kabel video dengan power supply tegangan DC tinggi dari inverter layar Pada gambar di bawah Anda dapat melihat kabel laptop video yang khas. Kabel ini memiliki tiga konektor.

16.  Web kamera

Kini sebagian laptop sudah dilengkapi dengan web kamera. Banyak orang mengira bahwa web kamera menyatu dengan kamera, tetapi sebenarnya tidak. Web kamera ini ditempatkan pada bagian terpisah sehingga jika terjadi kerusakan dapat diganti.

17.  Screen hinges

Display hinges atau dikenal sebagai Engsel layar menghubungkan dua bagian dari sebuah laptop yaitu panel layar dan unit dasar badan laptop. Semua laptop biasa memiliki dua engsel terletak di sisi kiri dan kanan panel tampilan.

18.  Power adapter AC/DC

Power adapter memungkinkan anda untuk mengkonversi daya AC berteganga tinggi dari sumber listrik utama ke daya DC bertegangan rendah pada sebuah laptop.

19.  Baterai utama

Baterai merupakan sumber daya laptop yang paling penting. Baterai ini akan terisi dayanya saat laptop kita hubungkan pada sumber listrik dan menjaga agar laptop anda tetap menyala saat charger laptop dilepas pada sumber laptop.